Sistema Logistico
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Permite controlar los distintos otros procesos de gestión de una empresa o institución, que apoyan la gestión financiera y administrativa. Los Subsistemas que lo componen, son

Subsistemas

Seguridad y Auditoría

  • Permite el registro de todos los Sub Sistemas Módulos y opciones de cada componente del complejo de software
  • Permite administrar el acceso de los usuarios a todos los componentes del Complejo de Software
  • Definición de perfiles de usuario
  • Control de estaciones de trabajo
  • Controla las altas y bajas de los usuarios, sus roles y privilegios a nivel de menú y objetos de los programas informáticos
  • Lleva el control de la bitácora de transacciones sistémicas a todas las entidades del software

Gestión de Obras

Permite el control y la gestión integral de Proyectos de Inversión, mediante la elaboración del presupuesto por obra a construir, presupuesto por mantenimiento, hacer el control y seguimiento de la obra en ejecución, llevar los nuevos bienes creados a los activos de la empresa y los importes ejecutados por mantenimiento a gastos de la empresa. El subsistema permite el manejo de proyectos de Inversión, Órdenes de Trabajo y Propiedad General por separado.
Está compuesto por los siguientes módulos.

  • Planificación y autorizaciones
  • Ejecución del proyecto
  • Cierre por gestor
  • Cierre del proyecto e incorporación al activo fijo

Vehículos

Permite llevar el control de parque automotor de la empresa y el seguimiento de las actividades que se realizan con las movilidades
Los subsistemas que lo componen, son.

  • Registro del parque automotor
  • Control del parque automotor

Correspondencia

Permite el manejo eficaz de la documentación de la empresa. La correspondencia de una empresa, debe ser administrada, protegida contra pérdidas y uso inapropiado, además de estar a disposición del personal para acceso expedito, según autorizaciones respectivas. Brinda la posibilidad de resolver problemas como la acumulación de copias de documentos en papel, dificultades y retardos en la búsqueda de información y documentación, pérdida de documentación, lentitud en la derivación de documentos, falta de información entre distintas secciones de la empresa. Los módulos que componen este Subsistema, son:

  • Parametrización de tipos de correspondencia, instituciones, codificación
  • Correspondencia emitida
  • Correspondencia recibida
  • Correspondencia externa
  • Correspondencia archivada
  • Derivaciones de la correspondencia

Archivos

Permite la gestión eficiente y ágil de grandes cantidades de documentación física que una empresa acumula en forma de Archivos físicos, logrando obtener beneficios como.

  • Preservación de los documentos originales para evitar que se dañen o pierdan
  • Mejoramiento de la gestión de la documentación archivada, facilitando su almacenamiento, búsqueda y manipulación física
  • Realización de las búsquedas avanzadas de documentos por diferentes criterios, en base a motores de indexación idóneos.

Los módulos que componen este Subsistema, son:

  • Parametrizaciones
  • Registro (escaneados) y control de documentos
  • Recuperación y Visualización de documentos

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